Как не пропустить дедлайн при дистанционном обучении

Есть довольно противная разновидность тревоги, которая хорошо знакома студентам дистанционного обучения. Вроде сидишь вечером дома, ноутбук закрыт, можно наконец заняться своими делами, а где-то на заднем плане головы всё равно шуршит: «Кажется, там скоро что-то сдавать… А какого числа? А по какому предмету? А вдруг уже завтра?»

Вы можете в этот момент разговаривать с человеком, смотреть фильм, готовить ужин, даже лечь спать — а маленькая часть внимания всё равно остаётся возле этого неясного «кажется, скоро дедлайн». И вот именно такая неопределённость очень неплохо жрёт силы.

Поэтому для меня первый принцип звучит немного странно: дедлайн — это не только дата, когда надо сдать работу. Это дата, которую надо перестать носить у себя в голове.

Записанный дедлайн уже перестаёт быть фоновым шумом

Пока срок существует только в памяти, мозгу приходится время от времени проверять: «А мы точно ничего не забыли?»

И вы наверняка знаете это ощущение. Вроде занят совершенно другим, но вдруг посреди дня мысль всплывает сама: «Практика! Там же что-то было с практикой…» В груди на секунду неприятно ёкает, вы обещаете себе вечером проверить личный кабинет и снова возвращаетесь к делам.

Через несколько часов всплывает другой предмет.

Так человек постепенно превращает собственную голову в довольно плохой календарь, причём календарь, который ещё и любит подавать сигналы тревоги в самое неподходящее время.

Я бы эту работу из головы вообще убрал.

Увидели срок — сразу записали.

Не «потом занесу».

Не «это я точно запомню».

Сразу.

Потому что, как только дата оказалась в понятной внешней системе, психике больше не нужно постоянно держать её где-то на краю внимания.

На память здесь лучше вообще не рассчитывать

У человека, который учится дистанционно, обычно ведь не один дедлайн.

Есть тесты, контрольные, практика, курсовая, иногда параллельно работа, семья, свои дела, сообщения, звонки. В течение дня перед глазами мелькают десятки мелких задач, телефон звякает уведомлениями, кто-то о чём-то просит, а вечером вы должны каким-то чудом вспомнить дату из личного кабинета, которую видели позавчера.

Ну право слово.

Можно, конечно, тренировать память. Но зачем заставлять голову делать то, что календарь делает намного надёжнее?

Мы уже писали о том, как собрать все задания дистанционного обучения в один понятный список. С дедлайнами работает тот же принцип: информацию сначала надо вынести наружу, чтобы перестать постоянно удерживать её внутри.

И здесь одного списка уже мало.

Нужен календарь.

Просто записать дату недостаточно

Допустим, работа должна быть сдана 20 октября.

Человек честно ставит в календарь: «20 октября — сдать контрольную».

Формально всё правильно.

Практически — уже поздновато.

Потому что 20 октября — это не день, когда вам надо внезапно вспомнить о контрольной. В идеале это день, когда она уже готова и вам остаётся спокойно проверить файл и отправить его.

Поэтому дедлайну нужен буфер.

Если работа сдаётся в пятницу, поставьте себе внутренний срок раньше. Насколько раньше — зависит от самой задачи. Иногда достаточно дня, иногда нужно несколько дней.

Смысл не в конкретной цифре, а в том, чтобы между вашим рабочим сроком и настоящим дедлайном оставалось пространство.

Потому что жизнь иногда умеет красиво вмешиваться в планы.

Интернет лёг.

Преподаватель уточнил требования.

Файл не открывается.

Оказалось, что нужна ещё одна справка.

И если всё это обнаруживается за два часа до закрытия формы, в комнате внезапно становится очень жарко, пальцы быстрее стучат по клавиатуре, а мысли почему-то начинают работать хуже.

Буфер нужен именно для того, чтобы не доводить себя до этого состояния.

Дедлайн без напоминания — это уже почти пропущенный дедлайн

Вот второе правило, которое я бы вообще повесил рядом с монитором.

Если дата просто записана где-то в календаре, но календарь заранее о ней не напомнит, вы снова рассчитываете на память. Только теперь чуть более изощрённым способом.

Напоминаний я бы ставил несколько.

Не двадцать штук, иначе через неделю вы научитесь автоматически смахивать их пальцем, даже не читая. А нормальную последовательность: одно заранее, чтобы начать; второе ближе к вашему внутреннему сроку; последнее — как страховку.

Тогда календарь начинает работать не как кладбище дат, а как внешняя система управления вниманием.

Появилось уведомление — открыли задачу.

Не надо утром просыпаться и мучительно вспоминать, что сегодня важно. Система сама возвращает нужную задачу в поле зрения в тот момент, который вы для этого выбрали.

Сам дедлайн пугает меньше, когда у него появляется место

Мне вообще кажется, что значительная часть тревоги вокруг учёбы возникает не из-за сложности конкретных заданий, а из-за их бесформенности.

Где-то что-то висит.

Когда-то это надо сдать.

Кажется, времени ещё достаточно.

Потом внезапно времени нет.

И вот уже вечер, экран светит холодным голубоватым светом, кружка кофе рядом давно пустая, а вы пытаетесь за три часа сделать то, что спокойно можно было разложить на несколько дней.

Когда дата записана, перед глазами появляется граница.

Когда рядом стоит внутренний срок — появляется запас.

Когда есть напоминание — появляется точка начала.

И то, что раньше жило в голове тревожным облаком, превращается в обычную задачу.

Мне именно это нравится больше всего.

Планирование не делает задания легче само по себе. Оно делает их определёнными.

А с определённой задачей психике обычно гораздо проще.

Не надо помнить весь семестр

Я бы вообще не ставил себе такую задачу.

Не надо помнить сроки по пяти дисциплинам.

Не надо каждый вечер заходить в личный кабинет только ради того, чтобы проверить, не забыли ли вы чего-нибудь.

И уж точно не надо надеяться на то, что «важное я всё равно запомню».

Не запомните когда-нибудь. Все мы не запомним.

Нормальная система как раз и нужна потому, что человек не обязан быть ходячим органайзером.

Если заданий уже столько, что они копятся быстрее, чем вы успеваете их сдавать, одного календаря будет мало — там уже придётся выбирать приоритеты. А если тесты, контрольные, практика и другие долги начали собираться в одну большую кучу, имеет смысл смотреть на сессию целиком.

Но пока ситуация ещё управляемая, две вещи действительно решают очень многое.

Увидели дедлайн — вынесли его из головы.

Поставили в календарь не только конечную дату, но и свой срок с запасом.

Добавили напоминание.

И вот после этого можно спокойно закрывать календарь и заниматься другими делами.

Потому что теперь срок помните не вы.

Его помнит система.